نظام النقليات

نظام النقليات

هو نظام متكامل لتنظيم عمليات النقل والشحن بجميع أنواعه وإصدار بوالص الشحن وأوامر النقل .

نظام كوكب للبرمجيات للنقليات

برنامج متابعة حركة النقل بما في ذلك كل ما يتعلق بالنقل من نقل سائب وغير سائب وكذلك كل ما يتعلق بالسيارات والسائقين والعمولات المباشرة والعمولات الفرعية وكذلك إصدار فواتير العملاء من واقع الردود وكذلك حساب رواتب السائقين من واقع الردود وغير ذلك الكثير بالنسبة لحركة النقل.

برنامج متابعة حركة المخزون والذي يشمل متابعة حركة مشتريات وصرف قطع الغيار للسيارات وكذلك متابعة حسابات موردين قطع الغيار والزيوت وغيرها ومتابعة حركة الأصناف داخل الورشة وغير ذلك الكثير مما يخدم حركة النقل بصفة مباشرة أو غير مباشرة

مكونات النظام

البيانات الأساسية

تقرير يومية المشتريات

تقرير مردودات المشتريات

حساب الموردين

تقرير بيانات الموردين

تقرير مشتريات الموردين خلال فترة

المشتريات خلال فترة اصناف

تقرير طلبات الشراء

تقرير اوامر الشراء

العمليات

متابعة سداد الفوتير

مردودات المشتريات

فواتير المشتريات

أمر توريد

أعتماد أوامر الشراء

طلب عرض سعر

أوامر الشراء

التقارير

أنواع المشتريات

تصنيف الموردين

بيانات الموردين

تقييم الموردين

شروط الدفع

طلب شراء

طلب توريد

 

أمثلة من داخل النظام

بيانات الموردين 

تسجيل كافة بيانات الموردين وربط حسابات الموردين المختلفة بدليل الحسابات

 

ويمتاز البرنامج بعدة مزايا تقنيه ذات تصميم عالي الجوده ؛و يعمل النظام باللغتين العربية و الانجليزية ويتكون النظام من عدة اجزاء

منها :

العملاء و الحركة :

يتم تخزين معلومات العميل كاملة و تحديد المواصفات الخاصة بحساب العميل مثل الحد الائتماني و نوع العميل ( نقدي – آجل ) و من ثم يتم فتح طلب للعميل مع تسجيل نوع الإشارة و تحديد منطقة البداية و منطقة النهاية و من ثم يقوم مسئول الحركة بالموافقة على آمر الحركة و تحويل الأمر إلى بوليصة شحن و يتم من خلال البوليصة احتساب جميع العمليات الخاصة بتكلفة النقل و قيمة الديزل و الحافز و اسم السائق و رقم الشاحنة و الوقت المقدر للسفرة و الوقت الحقيقي و يقوم البرنامج باحتساب جميع القيم المتعلقة بالانحرافات التي تمت على عملية النقل من تأخير في الوقت بالأيام و الساعات و تحميلها على احد مراكز التكلفة ( العميل – السائق – الشركة ) كما انه يمكن عن طريق البرنامج تحديد السيارات البديلة و السيارات مسعفة في حال وجودها .تستطيع من خلال البرنامج الاطلاع على وضعية أي سيارة أو سائق في أي لحظة و يخبرك النظام عن مكان تواجد كل من السيارات حاليا.

الحسابات :
يؤمن لك النظام فواتير المبيعات و المشتريات الخاصة بالوقود و الديزل و كشوفات حساب العملاء و سندات القبض كما يمكن ربط سند القبض بفاتورة معينة هنالك سندات خاصة بالخصومات على سائق أو الغرامات المستحقة .
المخزون ( قطع الغيار و الكفرات ) :
يشمل البرنامج نظام إدارة الكفرات و قطع الغيار و يقوم بحصر شامل لعددها و قيمها ووضعها الحالي و وضعية كل سيارة من ناحية الإهلاك كما يقوم بتحديد مدى صلاحيتها و مدى انتهاء الضمان عليها في الأيام و عدد الكيلومترات التي اجتازها الكفر . كما يمكنك البرنامج من إعدام الكفرات المنتهية و من تبديل الكفرات و تعويضها .
الموظفين و السائقين و مسيرات الرواتب :
يمكنك النظام من حصر المعلومات الخاصة بالسائقين أن كانت معلومات شخصية آو كمعلومات خاصة بمستنداتهم الحكومية مثل رخصة القيادة أو بطاقة ارامكو ….
لن تحتاج بعد اليوم من صرف الوقت في تجهيز صافي الرواتب و مسير الرواتب الخاص بالسائقين و بحصر بدلات الديزل و السفر الخاصة بهم حيث أن البرنامج سيقوم بتجهيزها لك بضغطة زر.

المركبات و السطحات :
يمكن إدخال جميع المعلومات التفصيلية الخاصة بالمركبات مثل : رقم اللوحة و رقم السيارة و الموديل والشركة المصنعة و رقم الماكينة و نوع القاعدة و المقصورة أو السطحة أو التانكي المرتبط بها و حجم الإطار و تاريخ انتهاء الاستكر و رقم الاستكر و نسبة إهلاك المركبة و تاريخ بدء الاستعمال و غيره من المعلومات الإدارية و المحاسبية .

الورشة و الصيانة:
يمكنك تحديد مواعيد الصيانة الدورية و نتائج الفحص بالتفصيل كما يدير لك النظام الورش و قيم عمليات الصيانة الاضطرارية و قيمتها و يمكن ترحيل هذه القيم على احد مركز التكلفة المذكورة سابقا .

التقارير :
يحتوي النظام على أكثر من 100 تقرير تشمل جميع محتويات الشركة من عمال و سائقين و مستخدمين للنظام و أنواع و قيم الكفرات و قطع الغيار و المركبات .
جميع التقارير قابلة للطباعة أو للتبديل إلى اكسل .. كما يحتوي النظام على إمكانية التعديل على التقارير.