نظام المشتريات والموردين

نظام المشتريات والموردين

إدارة كل ما يتعلق بدورة المشتريات، من بيانات الموردين، ومستحقاتهم، ومتابعة السداد، كل ما تم شراؤه . ولاغنى عن هذا النظام لأي إدارة مشتريات متخصصة.

نظام المشتريات 

هو عبارة نظام متكامل لإدارة المشتريات المتخصصة، ويعتمد على الدورة المستندية والاعتماد الاكتروني. ويمكن الوصول الى النظام من أي مكان عن طريق الإنترنت. ويتسم النظام بسهولة الاستخدام ومميزاته المتعددة التي تمكّن المنشأة من إدارة مشترياتها بكل كفاءة وفاعلية.

نظام إدارة حسابات الموردين والمشتريات نظام يحتوى على كل مايتعلق بحسابات المشتريات بنوعيها المشتريات المحلية والمستوردة. وأيضا كل مايتعلق بحسابات الموردين المحلين والخارجين أيضا.

أهم المميزات

مرونة كاملة لتخصيص الاعتمادات الخاصة بطلبات وأوامر الشراء

امكانيةارفاق السندات مع فواتير الشراء واوامر الشراء

الربط بين المستودعات والمشتريات لمعرفة ارصدة المخازن

ادارة دفعات أومر الشراء وربطها بالحسابات ومتابعة عملية السداد وتنبيهات قرب موعد عمليات السداد

الدورة المستندية للشراء

يقوم المستخدم بطلب توريد صنف معين ويعتبر هذا الطلب طلب داخلي ويتم توجيه هذا الطلب الى ادارة المخازن وعند عدم توفر هذه الاصناف بالمخازن يتم تحويل طلب التوريد الى طلب شراء ليخضع بعد ذلك الى دورة الاعتمادات المعدة سابقا لطلبات الشراء

بعد اعتماد طلب الشراء تقوم ادارة المشتريات بارسال طلب عرض اسعار الى الموردين المعتمدين وتجميع عروض الاسعار المناسبة واختيار السعر والجودة المناسبة عن طريق لجنة فنية وتحويل طلب الشراء الى أمر شراء ويخضع أمر الشراء كذلك الى الاعتمادات الخاصة به

يتم ارسال أمر التوريد الى المورد وذلك بالتصميم الخاص بالشركة والمتعارف عليه لدى المورد ليقوم بتوريد البضاعة حسب الشروط المنصوص عليها فى أمر الشراء والمطابقة العرض السعر الخاص بالمورد

يتم تحويل أمر التوريد بعد ذلك الى فاتورة مشتريات وارفاق صورة امر التوريد وصورة فاتورة المورد بها لتصدير القيد المحاسبي الخاص بهذه العملية والتاثير أيضا على أرصدة المخازن حسب اعداد النظام

مكونات النظام

البيانات الأساسية

أنواع المشتريات

تصنيف الموردين

بيانات الموردين

شروط الدفع

رصيد أول المدة

القطاعات

الاقسام

 

العمليات

 متابعة سداد الفوتير

مردودات المشتريات

فواتير المشتريات

أمر توريد

أعتماد أوامر الشراء

طلب عرض سعر

أوامر الشراء

تقييم الموردين

طلب شراء

طلب توريد

التقارير

تقرير يومية المشتريات

تقرير ردودات المشتريات

حساب الموردين

تقرير بيانات الموردين

تقرير مشتريات الموردين خلال فترة

المشتريات خلال فترة اصناف

تقرير طلبات الشراء

تقرير اوامر الشراء

أمثلة من داخل النظام

 بيانات الموردين

تسجيل كافة بيانات الموردين وربط حسابات الموردين المختلفة بدليل الحسابات

 

فاتورة المشتريات 

تسجيل فواتير الشراء وعناصر توجيه القيد المحاسبي مثل مركز التكلفة والمورد والمخزن